Nos dias de hoje, não há escassez de recursos tecnológicos para otimizar a administração e processos internos de uma empresa. Contudo, sem a devida atenção, os sistemas empregados por esses Softwares nem sempre conversam entre si.
Isso, por sua vez, pode gerar grande desorganização e dificuldade de desatar os “nós” criados pelo cruzamento indevido entre esses sistemas.
Justamente com o fim de resolver esses problemas e alinhar os múltiplos sistemas tecnológicos aplicados por uma empresa surge a Integração de Sistemas.
O que é a Integração de Sistemas?
Em qualquer empresa, é natural que os múltiplos departamentos dependam de softwares distintos para organizar e administrar seus processos.
Ainda que, num mundo ideal, os gestores consigam reduzir o número de sistemas empregados a um mínimo, é de suma importância que os softwares e bases de dados empregados sejam integrados.
Mas o que exatamente isso quer dizer?
Bem, a Integração de Sistemas nada mais é do que a conexão entre as informações dos múltiplos subsistemas empregados por uma empresa em um único sistema principal, no objetivo de reduzir a bagunça, otimizando a organização e acessibilidade de informações importantes dentro da empresa.
Como funciona a Integração de Sistemas?
Como mencionamos anteriormente, o primeiro passo ideal é reduzir o número de sistemas empregados pela empresa para um mínimo. Cortar a gordura, por assim dizer, reduzindo o número de sistemas ao estritamente necessário.
Mesmo reduzindo ao essencial, é importante também que os sistemas de escolha possam cruzar dados entre si por meio das APIs (Application Programming Interface), ou seja, é importante que haja compatibilidade entre esses sistemas.
Vale também ressaltar a utilidade dos softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) como solução para a integração de sistemas – esses softwares nada mais são do que um conjunto de sistemas que pode ser aplicado em módulos, conforme as necessidades da empresa, e que já são integrados entre si.
Quais as vantagens da Integração de Sistemas?
A integração de sistemas é uma ferramenta poderosa e, portanto, apresenta incontáveis benefícios. Contudo, dentre os mais importantes deles, podemos destacar as seguintes vantagens:
Redução de erros
Quando diversos sistemas se encarregam de monitorar e registrar os mesmos parâmetros, é frequente que o registro em duplicidade desses dados acabe gerando alguma confusão ou erro.
Simplificar esse processo, atribuindo essa função a um sistema único, torna possível minimizar as janelas para erro humano.
Melhora no desempenho
Simplificando o processo de registro de dados, é reduzida também a quantidade de tempo e esforço que sua equipe despende no registro manual dessas informações.
Com essa diminuição dos processos burocráticos, os profissionais podem direcionar mais tempo e energia para tarefas mais proveitosas.
Melhor clareza de informação
Ao mesmo tempo em que o processo de registrar dados se torna mais simples com a Integração de sistemas, vale ressaltar que consultar essas informações se torna mais simples e objetivo na mesma medida.
Assim, os parâmetros de desempenho da empresa se tornam muito mais nítidos, e fazer uso dessas informações para orientar as decisões dentro da empresa se torna consideravelmente mais fácil.
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